隨著科學(xué)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人類已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)。辦公空間內(nèi)日復(fù)一日的工作逐漸被計(jì)算機(jī)所代替，辦公室逐漸成為會(huì)見(jiàn)交流的場(chǎng)所，不再只是處理事務(wù)的地方。

同時(shí)，對(duì)技術(shù)的前瞻性和個(gè)性化需求的提高，辦公家具設(shè)計(jì)需要具備寬泛的技術(shù)、美學(xué)、環(huán)境心理學(xué)、等知識(shí)。辦公家具設(shè)計(jì)既要滿足原有的辦公桌要求，要滿足新時(shí)代賦予辦公家具新內(nèi)涵。

辦公室是人們之間工作、交流、協(xié)作的主要場(chǎng)所，人們工作中的大部分時(shí)間其實(shí)都是在這里度過(guò)的。人與人之間要靠經(jīng)常性接觸、交流才能產(chǎn)生互動(dòng)。因此辦公空間成為一個(gè)同事間碰面、匯集資訊并在和諧的氣氛中交流協(xié)作的場(chǎng)所。辦公空間是企業(yè)文化和管理方式的直接體現(xiàn)。

每個(gè)企業(yè)都有自己的企業(yè)文化，不同的企業(yè)文化運(yùn)用的管理方式不同，所反映出來(lái)的辦公室設(shè)計(jì)也就不同。

通過(guò)辦公家具的設(shè)計(jì)可以將企業(yè)內(nèi)部人員依據(jù)部門(mén)和職責(zé)的不同區(qū)分開(kāi)來(lái)，明確各職能，同時(shí)可以區(qū)分企業(yè)中人與人地位與層次，如“大班桌”和“職員桌”之間的設(shè)計(jì)區(qū)別，此外，隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)方式的發(fā)展，工作效率尤為重要。辦公家具設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程，包括了功能系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)等的設(shè)計(jì)。

功能系統(tǒng)設(shè)計(jì)包含了辦公空間的各種功能區(qū)域的劃分、各種辦公設(shè)備的人性化設(shè)計(jì)、各種辦公方式的滿足以及人流線路的設(shè)計(jì)等。從系統(tǒng)的高度進(jìn)行辦公家具設(shè)計(jì)。

首先要求設(shè)計(jì)者對(duì)辦公家具進(jìn)行系統(tǒng)分析，對(duì)辦公家具的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析，將其各個(gè)因素進(jìn)行比較，根據(jù)系統(tǒng)的重要程度依次進(jìn)行考慮，并將相同的因素進(jìn)行綜合，將對(duì)立因素進(jìn)行區(qū)分和調(diào)和，使辦公家具各個(gè)系統(tǒng)成為一個(gè)綜合體，再對(duì)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，達(dá)到系統(tǒng)平衡。

辦公桌設(shè)計(jì)時(shí)，將抽拉隱蔽式走線、電子智能鎖、多功能信息面板多各種功能進(jìn)行系統(tǒng)的考慮，從造型的角度出發(fā)，功能與形態(tài)結(jié)合在一起，既很好地滿足了各種功能需求，造型又簡(jiǎn)潔美觀。